เรื่องที่
6
การสรปุรายงานผลการดําเนินงานโครงการเพื่อเสนอตอที่ประชุม
หลังจากที่ผูเรียนไดปฏิบัติตามโครงการเรียบรอยแลวจะตองสรุปผลการ
ดําเนินงานวาเปนอยางไรดังนั้น การสรุปรายงานผลการดําเนินงานควรประกอบดวยเนื้อหาที่
สําคัญดังตอไปนี้
1.
ผลการดําเนินงานที่สอดคลองกับวัตถุประสงค หรือผลที่เกิดขึ้นตาม “ผลที่คาดวา จะไดรับ” ที่เขียนไวในโครงการ
2. ปญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้นระหวางการดําเนินงานตามโครงการ โดยใหระบุ
ปญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้นพรอมแนวทางแกไขเพื่อปองกันไมใหปญหาหรืออุปสรรคเหลานั้น
เกิดขึ้นอีก
3.
ขอเสนอแนะ เปนการเขียนขอเสนอแนะแนวทางเพื่อจะทําใหการปฏิบัติงาน
โครงการในครั้งตอไปประสบผลสําเร็จไดงายขึ้น
ทั้งนี้
การสรุปรายงานผลการดําเนินงานโครงการ เพื่อนําเสนอผลตอที่ประชุม สามารถจัดทําไดตามองคประกอบ
ดังนี้
1. สวนนําเปนสวนแรกของรายงาน
ซึ่งควรประกอบดวย
1.1 ปก ควรมีทั้งปกนอก และปกใน ซึ่งมีเนื้อหาซ้ำกัน
1.2 คํานํา
หลักการเขียนคํานําที่ดีจะตองทําใหผูอานเกิดความสนใจ ตองการ ที่จะอานเนื้อหาสวนตาง
ๆ ที่ปรากฏอยู่ในรายงาน
1.3 สารบัญ หมายถึง
การระบุหัวขอสําคัญในเลมรายงาน โดยตองเขียน เรียงลําดับตามเนื้อหาของรายงาน
พรอมระบุเลขหนา
2. สวนเนื้อหา ประกอบดวยสวนตางๆดังนี้
2.1
หลักการและเหตุผลของโครงการ หรือความเปนมาและความสําคัญของ โครงการ
2.2
วัตถุประสงค
2.3
เปาหมายของโครงการ
2.4
วิธีดําเนินการ หรือกิจกรรมที่ไดดําเนินงานตามโครงการเปนการเขียนถึง
ขั้นตอนการดําเนินงาน
โครงการแตละขั้นตอนตามที่ไดปฏิบัติจริง
วามีการดําเนินการอยางไร
2.5
ผลที่เกิดขึ้นจากการดําเนินงานโครงการเปนการเขียนผลการดําเนินงาน ที่เกิดขึ้นจริง ซึ่งเปนผลมา
จากการดําเนินงานโครงการ
1.6
ขอเสนอแนะจากการดําเนินงานโครงการ
(เปนการเสนอความคิดเห็นที่ เปนประโยชนตอผูอาน หรือ
ตอการดําเนินงานโครงการในครั้งถัดไป)
1.7
ภาคผนวก (ถามี) เชน
รูปภาพจากการดําเนินงานโครงการ แบบสอบถาม หรือเอกสารที่เกิดขึ้นจาก
การดําเนินงานโครงการ
เปนตน
รูปแบบการเขียนรายงานการประชุม
รายงานการประชุม..........................................
ครั้งที่......./................
เมื่อวันที่...................................................
ณ .....................................................
------------------------------
ผู้มาประชุม
1. นาย..............................................
ตำแหน่ง........................................... ประธาน
2.
นาย..............................................
ตำแหน่ง...........................................
3.
นาย..............................................
ตำแหน่ง...........................................
4.
นาย..............................................
ตำแหน่ง...........................................
5. นาย..............................................
ตำแหน่ง...........................................
6.
นาย..............................................
ตำแหน่ง........................................... เลขานุการ
7. นาย.............................................. ตำแหน่ง........................................... ผู้ช่วยเลขานุการ
ผู้ไม่มาประชุม
1.
นาย..............................................
2.
นาย..............................................
3.
นาย..............................................
ผู้เข้าร่วมประชุม
1.
นาย..............................................
2.
นาย..............................................
3.
นาย..............................................
เริ่มประชุมเวลา……………. น.
ประธานกล่าวเปิดประชุม
และดำเนินการตามระเบียบวาระการประชุมดังต่อไปนี้
วาระที่ 1. เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า.........................................................................................................................................................
ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2. เรื่องรับรองรายงานการประชุม
เลขานุการเสนอรายงานการประชุมครั้งที่............../...........เมื่อวันที่.............................................ให้ที่ประชุมรับรอง
มติ
ที่ประชุมรับรองรายงานการประชุม
วาระที่ 3. เรื่องสืบเนื่อง(ถ้ามี)
3.1..................................................................................................................................................
มติ
ที่ประชุม.............
3.2.....................................................................................................................................................
มติ
ที่ประชุม.............
วาระที่ 4. เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ
4.1...................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................
มติ ที่ประชุมรับทราบ
4.2..................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................
มติ
ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 5. เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
5.1.......................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
มติ
ที่ประชุมเห็นชอบ
5.2.....................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
มติ
ที่ประชุมเห็นชอบ
วาระที่ 6. เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)
6.1.......................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
มติ ที่ประชุม……….
6.2.....................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
มติ ที่ประชุม……….
เลิกประชุมเวลา…………………. น.
(...........................................)
ผู้จดรายงานการประชุม
(...........................................)
ผู้ตรวจรายงานการประชุม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น